Aanvraag toestemming

RGV verhuurt delen van zijn recreatiegebieden om daar een eigen evenement, activiteit of feest te organiseren. Hiervoor heeft u toestemming nodig van RGV (terreineigenaar). Daarnaast betaalt u terreinhuur.

Voor de RGV recreatiegebieden is een terreinreglement opgesteld. Hierin staan de huisregels. In een toestemming voor het organiseren van een evenement, feest of activiteit staan de voorschriften vermeld.

Door het verstrekken van toestemmingen kunnen wij een betere afstemming maken indien er meerdere evenementen op één dag plaatsvinden en er geen conflicten ontstaan met dagrecreanten.

Voor een toestemming vragen wij een vergoeding. De kosten hiervan zijn afhankelijk van de intensiteit van het gebruik. Deze intensiteit wordt bepaald door het aantal personen, tijdsduur, inrichting van het terrein en soort activiteiten. Ieder evenement is maatwerk.

Indien u een evenement wilt organiseren kunt u, door middel van het invullen van het aanvraagformulier een toestemming aanvragen. Wanneer u het formulier correct hebt ingevuld en naar ons hebt verzonden, nemen wij vervolgens contact met u op over de mogelijkheden en kosten. Daarna beslist u of u uw evenement op één van onze terreinen wenst te organiseren.

Voor meer informatie kunt u uiteraard ook telefonisch contact met ons opnemen, tel. 026 - 384 8800.

Aanvraag toestemming (* = verplichte invoer)
Kies voor het betreffende gebied
Gebied*

Berendonck
Bussloo
Groene Heuvels
Hambroekplas
Heerderstrand
‘t Hilgelo
Kievitsveld
Mookerplas
De Nevelhorst
Nieuw-Hulckesteijn
Rhederlaag
Slingeplas
Strand Horst
Strand Nulde
Stroombroek
Wylerbergmeer
Zandenplas
Zeumeren

Vul uw gegevens in
Naam organisatie
Instantie*

Evenementenbureau
Personeelsvereniging
Vereniging of stichting
School
Particulier
Anders, nl

Contactpersoon*
Dhr./Mevr.* Dhr
Mevr
Adres*
Postcode*
Woonplaats*
Telefoon (overdag)*
Fax
E-mailadres*
 
Datum evenement/activiteit*
Verwachte tijd van aanwezigheid*
uur
tot
uur
Verwacht aantal deelnemers*
Omschrijving evenement/activiteit*
(s.v.p. zo uitgebreid mogelijk!)
Besloten evenement Publieksevenement
Welke van de volgende materialen gebruikt u?
Tent aantal
afmetingen meter
x
meter
Geluidsinstallatie
Volleybalveld aantal
Materialen voor vlotbouwen
Kano's

Materialen voor zeskamp, nl

Opblaasbare materialen
Eigen catering (géén verkoop!)
Barbecue
Kampvuur (alleen toegestaan op Bussloo, Mookerplas en Nieuw Hulckesteijn)
Elektra t.b.v.

Anders, nl

Bent u eerder aanwezig voor eventuele
opbouw van de materialen?*
Ja,
op

om
uur
Nee
Wordt het te gebruiken terrein afgezet?*
Ja

Hekwerk

Linten
Anders, nl
Nee
Eventuele bijzonderheden
Hoe heeft u ons gevonden?

Ik organiseer al jaren activiteiten/ evenementen op één of meerdere recreatiegebieden van RGV.
Ik ken het recreatiegebied van naam.
Ik kom vaker op het recreatiegebied (bijvoorbeeld als dagrecreant).
Op de website van RGV.
Via de website www.locaties.nl
Via de website www.highprofile.nl
Via het blad ‘Werkweek’
Gezocht op Google
Anders, nl

Het volledig ingevulde formulier kunt u verzenden door op de knop 'verzend' te klikken. De afdeling commercie beoordeelt de aanvraag en neemt vervolgens contact met u op over de vergoeding. Na uw akkoord verzorgt RGV de benodigde toestemming. RGV behoudt zich het recht voor een aanvraag te weigeren in verband met datum, tijden, soort activiteit, etc.